做好每一场活动,必须选择适合的主持人
峰州兄弟作为成都专业活动策划执行公司,我们经常会遇到甄选主持人的问题, 虽然每个公司都会常备几位配合默契的专业主持人,但是,由于每次活动对主持人的要求都有所不同,导致常备主持人不一定可以适合每一个活动的要求.这时就需要我们会议执行公司在资源库中挑选合适的人员,并安排档期。
任何活动最终目的都是一样的,那就是形象展示,不论展示的是什么内容,都要尽力做到有品位、有档次。所谓形象工程就要让每一个来宾都感受到主办方最有魅力的方面。那么为什么一定要安排主持人呢?举一个很形象的例子:如果整场会议活动是有多个闪光点组成的,那么主持人的行为就可以理解为将这些闪光点连接起来的线。通过其工作,可以让整个活动显得完整有序,有脉络。使人记忆犹新,这样,活动的目的就达到了。根据活动内容、性质的不同。主持人的要求也不同,政务类的会议一般应该选择男性中年主持人,商务类的会议活动要选择相对沉稳风格的主持人,晚宴加演出的活动应该选择男女搭配,风格活泼的主持人。
专业的主持人大概可以分为如下几个类型:
1、老成持重风格:拥有多年的主持经验,气场很足,压得住场、语速较慢、标准化操作模式从不出错。应有的流程一个都不会少,对于严格要求活动内容流程的会议(政务类会议)非常适合。
2、幽默搞笑风格:类似于都市夜场的主持人,他们知识面宽、见多识广、妙语连珠、掌握着最新的娱乐新鲜词汇、他们主持的活动现场总会笑声不断。非常适合婚宴、生日宴类型的活动主持。
3、帅哥美女型:所谓爱美之心人皆有之,不论主持水平如何,看到漂亮的帅气的人主持节目总会让每一位参加活动的嘉宾赏心悦目。即使在活动进行中出现一些小的失误过失也会被观众忽略。这类主持较为适合企业年会、客户答谢会的主持工作。
对一般活动主持人的要求如下:
1、首选是表达能力要强,想说什么,怎么说,同时要说得有艺术,把意思、信息表达正确,才能达到预期的效果。会根据不同的活动主题、形式、场合来确定和运用相符合的语气、节奏,来组织表达语言,来传播内容和信息。
2、其次主持人要熟悉各类活动和会议的礼仪程序,熟悉各类活动与会议主持的特点和技巧,理解策划者的意图。活动与会议最注重的是程序,前后顺序不可颟倒,若相反就会出笑话,因此,程序对活动与会议主持人来讲是十分重要的,不允许在执行时有一点差错。
3、主持人要有较强的组织能力和协调能力主持人站在台上就是整台活动或会议的指挥者。要通过语言、行为、思想来影响和感染观众,莩控整个活动或会议的进程和质量。主持人的组织协调首先要立足于活动的最高点,把握活动与会议的总脉搏,这样整个程序才能做到有效的配合。
4、主持人要有较好的心理素养活动与会议主持的特点是现场直接表达,现场的悄况是不可预见的,会有很多特殊情况,这时要安然若素,泰然处之,处变不惊,力挽狂澜。若是节目编导或嘉宾出现问题,要学会为其“圆场”和引导、解释,若是主持自身问题应真诚对待,且不可狡辩或运用现场要素将错就错、错上加错。
5、主持人要良好的心理修养形成于鲜明的性格、坦荡的情怀、健康的动机和坚定的信心,当然重要的还是离不开扎实的专业基础作依托。同时要有高度的贲任心和工作热悄。
6、主持人要有较好的文化修养活动与会议主持人的知识框架不仅要“专”而“深”,还应“广"而“博”,力求是名杂家。活动与会议主持的内容涉及面广,如文体、商务、民俗的等等。作为主持人就要慊得各层面、各领域的知识,否则一旦出错就会闹出笑话,造成事敌。
7、主持人要要具有与人交际的能力活动与会议主持内容形式多样,面对的传播对象也是形形色色。有商人、农民、工人等不同层次的人。如何做到迅速地与这些人沟通、交流、配合,交际能力便显得尤为重要。只有体验生活,了解他们的共性和个性特点,才能更好的沟通与交流。用真心真情打动、平等对待每个受众,让每个人都能接受你传播的信息。
对一般路演主持人的要求如下:
1、路演主持相对于别的主持人来说,有着其不一样的特点,路演主持人大多比较活跃,需要能很好的带动现场的气氛,这是路演主持的第一大特点。我们可以看到,大凡路演活动,基本上其目标观众都是非邀约而来的,也就是说可来或可不来的,在这种露天自由参观的活动中,路演主持人如何能够把现场的氛调动起来,吸引更多的观众来参观,是主要的要求之一,所以路演主持的风格特点必定是很活跃的,那种很严肃、庄重的风格或许很适合在酒会、发布会场合,却不一定能够做好路演主持。
2、路演主持的第二点要求便是互动性,这跟其它例如庆典活动、会议活动并不太一样的。路演过程经常会有互动的环节,主持人需要把台下的观众拉上来,能够与自已一起互动,或做游戏,或抽奖,或竞赛等,调动观众的参与度,这是十分重要的,因为一个没有互动环节的路演活动或许算不上一次很好的路演了。路演主持的第三点要求便是“促销”能力,或许说起这个来有点过了,主持人又不是促销员,为何还需要促销能力呢?其实这并不难理解,想想路演活动大多以产品促销或品牌推广为主,而主持人作为活动的灵魂,当然得有必须的促销能力了。
对大型文艺演出活动主持人的要求如下:
一般情况下,在一场大型的演出活动中,对于主持人的要求是很高的,因此活动规模比较大,因此对于主持人各个方面都要求有很好的表现和能力。
1、主持人要善于营造浓厚热烈的演出气氛,为布置会场出谋划策。主持要突出主题,饱含激情,语言流畅,声调抑扬顿挫。
2、主持人要有较高的政治觉悟,主持节目前要端正思想,全身心投入,要积极主动的和相关活动的组织领导协调好工作,做他们得力的好助手。要顾全大局,不可我行我素,自由散漫。
3、一般性的大型演出的主持人以二人为宜,特大型的演出可增至四人,主持人要男女搭配。主持节目时要昂首挺胸,不能弯腰曲背,摇头晃脑,以免产生重心不稳、左右摇晃之感。
4、要有良好的临场应变能力,有意外事故而临时不能演出的,主持人需发挥临场机智,及时做好更换或删除节目的工作,要处变不惊,不能给观众看出纰漏,要避免出现报幕之后的脱节冷场局面。
5、主持节目要因地制宜地创新,要有吃苦的精神,不能麻痹大意,不能有出风头或草草应付的心理,更不能有自我轻视自己主持的本场演出的心理。
6、像这种比较大型的演出活动,一般都最好进行演出前的彩排工作,这样子才能不至于演出当天出现一些不必要的意外情况。