酒店周年庆

 

地点安排
　　场地可以选择在户外，也可以选择室内。根据周年庆典活动规模的大小，室内周年庆典可以直接安排在

一些酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了

体现权威性，可在一些著名建筑场所举行。　
 
　　酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与周年庆典的内容相统一。还要考虑地点的交

通便利与易于寻找。包括泊车是否方便？交通是否便利？　
 
　　主办方在寻找周年庆典的场所时，还必须考虑以下问题：
 
　　会议厅容纳的人数？主席台大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？

住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题？价钱是否是合理的？有没有空间浪费？酒店是否会代为安排？

　
 
　　背景布置：主题背景板，内容含周年庆典有关喜庆的内容，颜色、字体注意美观大方，颜色可以选择企

业VI为基准。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置？当地市容主

管部门是否有规定限制等？
 
设备与道具
庆典设备
　　皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁

架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟

、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅

、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球等。
道具安排
　　最主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设

备在周年庆典前要反复调试，保证不出故障。周年庆典现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大

堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
 
活动善后
　　周年庆典举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真评估善后工作，主要包括：
 
　　1、整理活动资料：整理活动资料有助于全面评估周年庆典效果，为今后举行类似活动提供鉴戒。周年

庆典后要尽快整理出活动记录材料，对周年庆典的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结，从中汲

取经验，找出不足。
 
　　2、收集各方反映：要收集参加活动的总体反映，检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否

有欠妥之处，以便今后改进。
 
周年庆典流程
　　第一策划环节
 
　　一、活动开展需求背景
 
　　二、活动开展应遵循的原则与重要任务
 
　　原则：坚持活动原则
 
　　目的：明确活动目的
 
　　三、活动开展的简要框架说明
 
　　举办时间：待定
 
　　地点及方式：待定
 
　　参与人员：客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、员工等
 
　　举办宗旨：对内强化企业文化建设对外推广品牌建设成果
 
　　第二　庆典活动规划
 
　　一、前期活动
 
　　开展模式：
 
　　注意事项：
 
　　二、现场活动
 
　　目的：
 
　　效果预期：
 
　　第三　媒体邀请
 
　　第四　现场部署及安排
 
　　1硬件设备、资料准备
 
　　2现场人员安排
 
　　3通稿（图片）准备
 
　　第五　效果预测